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情報革命は　販管費の劇的なコストカットができることが　最大のメリットです。
これを実現する　簡単な方法として考えられるのは　　同じ環境（ソフト）で仕事をしてみることです。

 例えば　会議のための資料作りをやってみましょう。パソコンで議題の提出を　A41ページに纏めて　印刷して会議に提出したとします。
会議でもらった相手はこの案件を　紙のデーターを見て　自分のパソコンに記入することがあったとしたら　同じ問題で何人かの社員が　重なった仕事をしていることになります。
そこで　会議の共通ソフトを決めておけば　その会議の提出議題を　LANで取り込めば紙へ印刷する時間と費用がカットできます。

会社では　みんなで使うソフトを同一のソフトにして情報を共有することで　無駄を省くことができるようになります。例えばエクセルなどが良く使われています。

誰かがキーインした文字をみんなでコピーして使えば　無駄が省けるという簡単な話です。

もう少し進めて　そのデーターを　みんなの見ることができるパソコン（サーバー）に保存しておきます。過去のデーターを利用することができます。今回の議題の提出も　前の会議のデーターを利用できるかもしれません。

1年　区切りの時に　これらのデーターを見て　1年間の仕事の仕方を　反省することも　出来るということになります。

皆で情報を共有することは　ホウ・レン・ソウをすることですが　それをサーバーで共有できると　もっと効率的に仕事を進めることができるのではないでしょうか。

弊社でも　この方式で　会議に係わる時間を半分以下にすることができました。