PDFは電子書類ファイルです。PDFファイルは、Adobe Reader（アドビ・リーダー）という無料のソフトウェアで表示や印刷が出来ます。セキュリティの設定方法についてご紹介します。

お施主様に図面を渡してしまうと、それが他の業者さんへ流出してしまうことがあります。PDFの機能を使えば、それを防げるかもしれません。

■パスワードの設定されたPDF
PDFファイルにはパスワードの設定をすることが出来ます。パスワードが設定されたPDFファイルを開こうとすると、下のような画面が出てきます。


パスワードを知らない人は、開くことが出来ません。
もちろん、PDFを受け取ったお施主様はパスワードをご存知ですが、パスワードは口頭で伝えるなど、工夫することで効果があがります。また、パスワードがついていること自体が、その図面が貴重なものであることをお施主様にご理解いただける助けになるのではないでしょうか。


■パスワードの設定の仕方
１．印刷でプリンタを「 Adobe PDF 」に設定し、[ 詳細設定 ]ボタンを押します。

２．「印刷設定」のウィンドウが開きますので（下図）、「 Adobe PDF セキュリティ」の右手のコンボボックスから、「各ジョブ毎にセキュリティを確認」を選択し、右の[ 編集 ]ボタンをクリックします。




３．[ 編集 ]ボタンをクリックすると、「Adobe PDF：セキュリティ」のウィンドウが開きますので（下図）、「文書が開くときにパスワードが必要」のチェックを入れ、「文書を開くパスワード」の欄に半角英数字でパスワードを入力します。




４．[ OK ]ボタンでウィンドウを閉じて、PDFファイルを保存します。