トップへ

【一般】 業務管理「e-Board」導入事例

有限会社諒心工業【埼玉県】
業務管理ソフト「e-Board」導入事例 諒心工業様
インタビュー
おすすめ機能






アフターフォローも含め「スピードこそサービス」の言葉をモットーに、地元密着にこだわりをもっていらっしゃる諒心工業さん。お客様の感度に合わせてプランニングを行い、お客様の評判もよく、紹介客が7割を超えています。


導入したきっかけ
外構工事は、表札の取り付けや門扉のメンテナンスなどちょっとした工事が多いため、効率よく社員を動かすことを考えていました。また、事務所では打ち合わせルームが1部屋しかなく、数回バッティングしていました。これらを踏まえ、スケジュールの管理できるソフトはないか探していました。それと同時に、顧客情報でもある、お客様の所在地や対応状況を把握し、外出先からでもわかるようになることが理想でした。


導入した理由
管理ソフトを探していたときに、展示会場で、オーセブンのe-Boardを知りました。スケジュール管理から顧客情報まで、思い描いていたものと合致したので導入に至りました。


導入後の変化
外を回っている社員の動きが明確になり、近辺の現場メンテナンスの指示を効率よく出せるようになりました。
打ち合わせルームの予約や使用状況をスケジュールに入れることにより、部屋の共有が可能となりました。
顧客ごとに物件箱をつくり、着工日など細かいスケジュールも入れています。工程管理表に連動しているので、現場状況が誰でも分るようになりました。
顧客情報を入力するようになり、お客様の情報をさかのぼり確認することができます。半年〜1年後、アフターサービスに役立てる予定です。導入してまだ日が浅いので、今後の動きが楽しみです。


活用機能
iPadカレンダーと融合したオリジナルカレンダー
仕事の予定はe-Boardに、プライベートの予定はiPadのカレンダーに入れています。プライベートの予定も業務に関わるので、e-Boardに入れた予定をiPadのカレンダーに連動させ、スケジュール管理をしています。すごいのは、e-Boardの予定がiPadの方に自動で送信されること。これが非常に便利で重宝しています。


業務管理ソフト「e-Board」活用機能
メモを付箋代わりに使うテクニック
業務内容によってメモの色を使い分けして整理しています。青色は「プランや見積り提出」、赤色は「現場回り」、黄色は「時間に余裕あり」。このメモがあると、忘れることがないのでとても安心です。終わった業務のメモは消します。消すときは、仕事が片付いた達成感を感じています。


業務管理ソフト「e-Board」活用機能
顧客ファイルがなくなった物件箱
顧客情報はすべてファイルで管理していましたが、e-Boardの物件箱にすべての情報を整理するようになり、いままでのファイルが徐々になくなってきました。また、ファイルから顧客情報を探すには手間と時間が掛かっていましたが、データ管理になると、欲しい情報がすぐ見つかります。情報も事務所の棚もすっきりです。


業務管理ソフト「e-Board」活用機能

新着お知らせ

【特別企画】2019年 エクステリア基礎知識解説セ...New
【e-Schoolオンライン春の特別企画】早春の候、皆様におかれましてはより益々ご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。新入社員の方や初めて作図業務に携わる方...
オーセブン・キャラバン2019新春 札幌会場のご報告
オーセブンキャラバン2019新春〜ファストプレゼンで効率UP&ホームページセミナー&庭女子会 を2/14 札幌に開催させて頂きました。札幌会場も毎年人気が高く、今回も早...
デザインコンテスト2019 一般部門結果発表
外構・造園業者様96作品の中から入選作品が決まりました。写真合成作品他、プレゼン技術力が詰まったリアルな提案図面で魅力いっぱいです。

お知らせの一覧を見る

おすすめ情報

【特別企画】2019年 エクステリア基礎知識解説セミナー
【特別企画】2019年 エクステリア基礎知識解説セミナー
【e-Schoolオンライン春の特別企画】早春の候、皆様におかれましてはより益々ご清栄のことと心よりお慶び申し上げ...
デザインコンテスト2019 一般部門結果発表
デザインコンテスト2019 一般部門結果発表
外構・造園業者様96作品の中から入選作品が決まりました。写真合成作品他、プレゼン技術力が詰まったリアルな提案図面...
エクステリア造園CAD/最新バージョン好評発売中
エクステリア造園CAD/最新バージョン好評発売中!
O7CAD最新バージョン1.5登場!O7CADは全てが自社開発で、他社にはない手軽さとスピード、そして高品質な仕上がりを実...
O7CAD(オーセブン・キャド)は、「中小企業経営強化税制」の対象商品
ソフト導入をお考えの方へ
エクステリア造園CADのO7CAD(オーセブン・キャド)は、「中小企業経営強化税制」の対象商品になっており、税法上の優...
業界初!VRとスマホでプラン提案
業界初!VRゴーグルとスマホでプラン提案
パースがくるりと360°見回せて外構やお庭のご提案にぴったり!まるでその場に立っているかのような臨場感を味わえます。
VRゴーグルをお作りします
オリジナルVRゴーグルお作りします
展示会やイベントのノベルティ・お施主様のプレゼンなどの幅広い用途で使える「オリジナルVRゴーグル」をお作りします。