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【一般】 業務管理「e-Board」導入事例

株式会社都市ネット【東京都】
業務管理ソフト「e-Board」導入事例 都市ネット様
インタビュー
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主に調査業務を請け負っておられます。依頼者との打ち合わせに始まり、現場での調査、集計・整理、そして、クライアントに報告書を提出。このような業務を日々行うなかで、多種多様な依頼者の顧客情報やスケジュール管理が重要になっています。


導入したきっかけ
今まで使っていたスケジュールが、社内だけでしか見れませんでした。外からでも見られるものはもちろん、社員同士でスケジュールを調整できるようなソフトを探していた時、展示会でオーセブンのe-Boardを知り、検討した結果、導入に踏み切りました。


導入した理由
会社から社員全員にiPhoneが支給されています。このiPhoneから簡単にどこからでもスケジュール管理ができて、尚且つ共有できることが魅力でした。予定に空きのある社員を見つけ、その場でスケジュールをおさえることができますので、期待どおりのソフトでした。


導入後の変化
スケジュールの管理がスムーズです。打ち合わせ先で、次の予定を決める時、その場で社員全員のスケジュールを確認。即、予定を決めることができるようになりました。
社員全員の予定がわかるので、2重依頼や漏れがなくなりました。
通知機能を使って、スケジュールのお知らせをiPhoneに送信しています。前日の予定を教えてくれますので、スケジュール管理に役立っています。
社員の予定を追加・変更した場合は、担当者にお知らせのメールが届く設定をしています。この機能のおかげで伝え忘れがなくなり、電話での連絡が不要になりました。


活用機能
予定連絡通知機能で、忘れないスケジュール管理を実現
スケジュール機能の1つにある「予定連絡通知機能」を活用しています。これを使うと、自分のスケジュール前日に、自動でメール送信をしてくれます。お客様との約束を忘れることなく守れますので安心です。色々なところでの打ち合わせが多いので助かっています。
また、スケジュールを変更した時にもメール送信できるので、担当者にスケジュールを入れた後も、電話確認を入れずに済むようになりました。


業務管理ソフト「e-Board」活用機能
予定を自社でカスタマイズして共有
予定の選択項目が自社専用にカスタマイズできますので、スケジュールに入力した予定を社員全員が把握しやすく、スケジュール管理に役立っています。


業務管理ソフト「e-Board」活用機能

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